Die grössten Verluste entstehen nicht durch grosse Fehler
Die meisten Verluste entstehen nicht durch spektakuläre Ausfälle, sondern dadurch, dass sich kleine Abweichungen im Tagesgeschäft — eine Verspätung, ein ausgelassener Standort, eine unbesetzte Schicht — zu erheblichen Kosten summieren. INEPEX macht diese verborgene Lücke sichtbar, solange Sie noch gegensteuern können.
Transparenz über Ihre Teams im Aussendienst
Die Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsteams, die parallel an mehreren Standorten arbeiten, ist auf Papierbasis oder per Telefon nahezu unmöglich. Die Zentrale erfährt erst im Nachhinein, wenn eine Schicht ausgefallen ist, ein Standort unbesetzt geblieben ist oder eine Aufgabe sich verzögert hat — wenn es bereits zu spät ist, um zu reagieren.
INEPEX zeigt Ihnen auf einer einzigen Oberfläche, wer wo arbeitet, an welcher Aufgabe jemand ist und wie der tatsächliche Betrieb im Vergleich zum Plan steht. Die GPS-basierte Anwesenheit wird automatisch erfasst, und Abweichungen werden sofort in der Kartenansicht sichtbar.
Echtzeit-Überblick über alle Standorte, sofortige Eingriffsmöglichkeiten und Sicherstellung der Schichtabdeckung — ohne telefonisch nachfragen zu müssen.
Plan und tatsächlicher Betrieb im Vergleich — in Echtzeit
Die Zentrale erfährt an den meisten Standorten erst am Ende des Tages, aus Wochenberichten oder Kundenbeschwerden, dass etwas nicht so gelaufen ist, wie es hätte laufen sollen. Dann kann man nur noch reagieren, nicht mehr vorbeugen.
INEPEX vergleicht den geplanten Zeitplan in Echtzeit mit den tatsächlichen Bewegungen und Ereignissen. Wenn ein Mitarbeitender nicht rechtzeitig an einem Standort erscheint, wenn sich eine Aufgabe verzögert oder wenn ein Bereich unbesetzt bleibt, meldet das System sofort. Die Berichte zeigen die Leistung und die Arbeitszeitauslastung nach Standort und Team aufgeschlüsselt.
Proaktiver statt reaktiver Betrieb: Sie können Probleme noch am selben Tag korrigieren, statt erst in der Wochenbesprechung damit konfrontiert zu werden. Genauere Kostenplanung und vollständige Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
Weniger Administration, mehr echte Arbeitszeit
Ein erheblicher Teil der Zeit von Reinigungskräften, Wartungstechnikern und Sicherheitspersonal im Aussendienst geht für papierbasierte Arbeitsblätter, das Ausfüllen von Anwesenheitslisten und die manuelle Rückmeldung von Aufgaben drauf. Das ist nicht nur langsam, sondern auch fehleranfällig und nimmt Zeit von der eigentlichen Arbeit weg.
In der INEPEX Mobile App erscheint die tägliche Aufgabenliste in übersichtlicher Form, und bei der Ankunft am Standort wird die Anwesenheit automatisch erfasst. Wenn eine unerwartete Aufgabe anfällt, erscheint sie sofort in der App. Die Mitarbeitenden können Rückmeldungen zu erledigten Aufgaben geben und Probleme melden.
Der Zeitaufwand für Administration sinkt auf ein Minimum, die Dokumentation ist verlässlich und nachvollziehbar, und die Mitarbeitenden können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Erledigung ihrer Aufgaben.
Bereit, Ihren Feldbetrieb besser zu überblicken?
Wir helfen Ihnen, aus den in Ihrem Betrieb verborgenen Daten schneller erkennbare, geschäftlich wertvolle Informationen zu gewinnen.